Journal 17 / Video / Event Promo

活動宣傳片
上映前 14 天
內容節奏

活動宣傳最常見的浪費,是花力氣做完一支主片,然後在兩週內重複貼同一支。真正有效的做法,是把一支活動主片拆成不同訊息、不同節奏、不同 CTA,讓宣傳越接近活動日越有理由被看見。

Updated / 2026.09.21Reading / 14 minEvent Promo / Countdown Campaign
大型活動舞台與觀眾燈光,呈現活動宣傳片與倒數宣傳氛圍
COUNTDOWN CAMPAIGN / D-14 → D-DAYAwareness × Proof × Urgency
Quick Answer

14 天不是每天發一支片,
而是每個階段回答不同問題。

Eventbrite 的活動社群指南建議,活動越接近,宣傳頻率可以從較低頻率逐步提高到每週數次,並搭配倒數、活動頁、講者/嘉賓分享、幕後與 CTA。因此這篇把最後 14 天拆成四個階段:先讓人知道、再讓人想來、接著消除猶豫,最後製造行動理由。它是一個實務內容節奏,不是平台規定。

01 / Awareness
先回答「這是什麼」不要一開始只喊倒數,先讓觀眾知道活動主題與價值。
02 / Value
再回答「為什麼值得來」講者、內容亮點、體驗、限定資源與過往成果都是證據。
03 / Urgency
越近越需要行動理由名額、截止、場次、限定禮、最後報名日要清楚。
04 / Reuse
一支主片拆成內容系統Hero、15 秒、講者 Clip、FAQ、Countdown、BTS 都可來自主素材。
01 / Four Phases

最後 14 天,分成 4 段比較好操作。

不是每天都在「快來報名」。前半段重理解與期待,後半段才逐步增加 urgency。

D-14 → D-1101

Awareness

活動主片、核心主張、主視覺、日期地點。目標不是立刻成交所有人,而是建立「我知道這件事」。

D-10 → D-702

Value

講者、議程、體驗、內容亮點、過往案例。回答「我為什麼要把時間留給你」。

D-6 → D-303

Proof

參加者反應、過往精華、合作品牌、媒體、社群討論與 FAQ,降低猶豫。

D-2 → D-DAY04

Urgency

倒數、最後名額、交通、入場提醒、最後 CTA 與現場即時內容。

02 / 14-Day Calendar

一份可以直接套用的 14 天內容表

不一定每天發。以下是一個「有內容理由才出現」的節奏範本,可依活動規模與媒體預算刪減。

D-14

主宣傳片上映

30–60 秒 Hero Promo:一句主張+活動價值+日期地點+報名 CTA。

HERO VIDEO
D-12

講者/主角 Clip

不是完整介紹履歷,而是回答「他會帶來什麼觀點/體驗」。

SPEAKER CLIP
D-10

活動亮點 3 件事

用 15–30 秒短版列出最具吸引力的三個理由,適合直式短影音。

VALUE
D-8

過往精華/社會證明

過去活動、人群、成果、合作品牌、參與者反應,建立可信度。

PROOF
D-7

倒數一週

正式把語氣從介紹轉為「現在要不要參加」。CTA 與報名資訊更明確。

COUNTDOWN
D-5

FAQ/猶豫排除

適合誰?時間多久?交通?要準備什麼?能得到什麼?用常見問題降低阻力。

FAQ
D-3

幕後準備

搭台、彩排、工作人員、物料、場地進場。讓觀眾感覺活動真的正在發生。

BTS
D-2

講者/合作方再次擴散

讓講者、合作品牌、社群夥伴用自己的帳號分享,不只靠主辦方單點輸出。

PARTNER
D-1

最後提醒

時間、地點、交通、入場、最後名額。這時不需要再講完整品牌故事。

LAST CALL
D-DAY

即時內容+現場預告

限動、短片、報到、人群、講者金句、幕後;同時為活動後精華片累積素材。

LIVE
03 / Promo Visual

宣傳片不只是「活動還沒發生,所以只能拍字卡」。

如果有過往活動,可以用舊素材建立規模與氣氛;如果是首屆活動,也能用講者、場地、產品、概念畫面、主辦人訪談與製作幕後先建立期待。

大型會議或論壇舞台與觀眾,適合作為活動宣傳片核心視覺
01 / SCALEStage · Audience · Brand
講者在論壇舞台上演講,可用於活動宣傳片講者短版
02 / SPEAKERIdea · Authority
活動現場觀眾與舞台氛圍,呈現活動人氣與參與感
03 / PROOFCrowd · Energy
04 / Asset Pack

一支 Hero Promo,至少可以延伸成 6 種素材。

這也是為什麼活動宣傳片前期要先想交付矩陣,而不是拍完一支 60 秒才問「能不能順便做 Reels」。

01 / HERO

30–60 秒主宣傳片

活動主張、內容價值、場景/講者、日期地點與主要 CTA。

02 / 15S

15 秒快速版

把訊息壓成一個 Hook+一個利益點+一個 CTA。

03 / SPEAKER

講者短 Clip

每位講者一個觀點/問題/金句,不做完整履歷介紹。

04 / FAQ

FAQ 短版

一支回答一個阻力:適合誰、交通、名額、時數、內容。

05 / COUNTDOWN

D-7/D-3/D-1 倒數

可共用主視覺系統,只替換倒數、CTA 與最新資訊。

06 / BTS

幕後/場佈

不用等活動當天,進場、排練、物料、工作人員都能累積期待。

專業攝影機於商業拍攝現場,呈現活動宣傳影片製作
PRODUCTION / ASSET PACKHero · Cutdown · Vertical
05 / 30-sec Script

30 秒活動宣傳片腳本,可以這樣寫。

不是所有活動都要從 Logo 開始。先讓觀眾知道「這場活動跟我有什麼關係」,品牌名稱可以在前幾秒內自然出現。

00–03

Hook

一句問題、最強畫面、講者金句或活動高潮預告。

03–08

What

活動名稱+一句定位,讓觀眾知道這是一場什麼活動。

08–18

Why

3 個最重要利益點:講者、內容、體驗、資源或限定機會。

18–25

Proof

過往人群、成果、合作品牌、講者畫面、活動場景或社會證明。

25–30

CTA

日期、地點、報名方式、截止時間。最後五秒不要再塞新的品牌故事。

06 / KPI by Phase

不同倒數階段,不要只看同一個 KPI。

前段觀看多但報名少不一定失敗;最後兩天還只有觀看沒有點擊,才更值得警覺。

AWARENESS觀看/觸及

主宣傳片是否把活動推到新的受眾面前。

INTEREST停留/收藏/分享

內容是否讓人覺得值得之後再看或分享給同伴。

INTENT點擊/活動頁

講者、議程與 Proof 是否真的讓觀眾進一步了解。

ACTION報名/購票/到場

最後 CTA 與提醒是否把意圖轉成實際行動。

07 / Repurpose

宣傳期結束,不代表素材壽命結束。

Eventbrite 也強調活動行銷應涵蓋活動前、活動中與活動後。活動當天的內容可以接著轉進 #16 的精華影片、下一屆早鳥、講者短片與品牌案例。

影片剪輯時間軸與後期工作畫面,呈現活動宣傳素材重剪與延伸
01D-DAY Live

即時限動、短片、講者金句與現場反應,讓未到場的人感受到活動正在發生。

02+1 Recap

快速感謝/30 秒速報,延續活動聲量。

03+3 Highlight

90 秒主精華片,重新整理整場活動的情緒與成果。

04+7 Speaker Clips

論壇或講者內容拆成單題短片,讓活動內容繼續被搜尋與分享。

05Next Campaign

保留過往人群、舞台、反應與品牌畫面,成為下一屆 D-14 宣傳片最好的 Proof。

Point of View
活動宣傳的目標不是 14 天內重複提醒「有這場活動」,
而是每天都多給觀眾一個更想來的理由。
08 / FAQ

活動宣傳影片常見問題

活動一定要從 14 天前才開始宣傳嗎?
不是。大型活動可能提前數月宣傳。這篇的 14 天是「最後衝刺期」框架。Eventbrite 的資料也建議更早期可維持較低頻率,越接近活動日再逐步增加發布頻率。
主宣傳片多長比較好?
如果是社群主力素材,可先從 30–60 秒規劃;但實際仍看內容與平台。比片長更重要的是前段能不能快速交代價值,以及最後 CTA 是否清楚。
同一支影片可以每天重發嗎?
不建議把它當主要策略。可以重複曝光,但最好改變角度:主片講定位、講者 Clip 講內容、FAQ 解答阻力、Countdown 製造行動理由。
首屆活動沒有過往素材怎麼拍?
可以用主辦人/講者訪談、場地、商品/體驗、概念鏡頭、主視覺動畫、排練與幕後建立期待。不要為了假裝熱鬧而使用會誤導成「過往現場」的無關素材。
活動宣傳片需要拍直式嗎?
如果主要宣傳管道包含 Reels、Shorts、TikTok 或限時動態,建議從拍攝時就規劃 9:16 安全構圖與專用短版,而不是只靠橫式主片後裁。
D-1 最後一天還要講品牌故事嗎?
通常不用重新從頭講完整故事。最後一天應以時間、地點、交通、報名截止、入場與最後 CTA 為主,降低行動摩擦。
活動結束後宣傳片素材還能怎麼用?
可以接續做活動 Recap、90 秒 Highlight、講者金句、參加者心得、品牌案例、下一屆早鳥與下一次活動的 Proof 素材。
Event Promo / Tripoint

不要只做一支宣傳片。
做一套能跑 14 天的內容。

提供活動日期、受眾、議程、講者、過往素材、主要平台與報名 CTA,就能先規劃 Hero Promo、直式短版、講者 Clip、FAQ、倒數與活動後 Recap。

TRIPOINT VISUAL · JOURNAL 17 · EVENT PROMO VIDEO · LAST UPDATED 2026-09-21