活動宣傳片
上映前 14 天
內容節奏
活動宣傳最常見的浪費,是花力氣做完一支主片,然後在兩週內重複貼同一支。真正有效的做法,是把一支活動主片拆成不同訊息、不同節奏、不同 CTA,讓宣傳越接近活動日越有理由被看見。
14 天不是每天發一支片,
而是每個階段回答不同問題。
Eventbrite 的活動社群指南建議,活動越接近,宣傳頻率可以從較低頻率逐步提高到每週數次,並搭配倒數、活動頁、講者/嘉賓分享、幕後與 CTA。因此這篇把最後 14 天拆成四個階段:先讓人知道、再讓人想來、接著消除猶豫,最後製造行動理由。它是一個實務內容節奏,不是平台規定。
最後 14 天,分成 4 段比較好操作。
不是每天都在「快來報名」。前半段重理解與期待,後半段才逐步增加 urgency。
Awareness
活動主片、核心主張、主視覺、日期地點。目標不是立刻成交所有人,而是建立「我知道這件事」。
Value
講者、議程、體驗、內容亮點、過往案例。回答「我為什麼要把時間留給你」。
Proof
參加者反應、過往精華、合作品牌、媒體、社群討論與 FAQ,降低猶豫。
Urgency
倒數、最後名額、交通、入場提醒、最後 CTA 與現場即時內容。
一份可以直接套用的 14 天內容表
不一定每天發。以下是一個「有內容理由才出現」的節奏範本,可依活動規模與媒體預算刪減。
主宣傳片上映
30–60 秒 Hero Promo:一句主張+活動價值+日期地點+報名 CTA。
講者/主角 Clip
不是完整介紹履歷,而是回答「他會帶來什麼觀點/體驗」。
活動亮點 3 件事
用 15–30 秒短版列出最具吸引力的三個理由,適合直式短影音。
過往精華/社會證明
過去活動、人群、成果、合作品牌、參與者反應,建立可信度。
倒數一週
正式把語氣從介紹轉為「現在要不要參加」。CTA 與報名資訊更明確。
FAQ/猶豫排除
適合誰?時間多久?交通?要準備什麼?能得到什麼?用常見問題降低阻力。
幕後準備
搭台、彩排、工作人員、物料、場地進場。讓觀眾感覺活動真的正在發生。
講者/合作方再次擴散
讓講者、合作品牌、社群夥伴用自己的帳號分享,不只靠主辦方單點輸出。
最後提醒
時間、地點、交通、入場、最後名額。這時不需要再講完整品牌故事。
即時內容+現場預告
限動、短片、報到、人群、講者金句、幕後;同時為活動後精華片累積素材。
宣傳片不只是「活動還沒發生,所以只能拍字卡」。
如果有過往活動,可以用舊素材建立規模與氣氛;如果是首屆活動,也能用講者、場地、產品、概念畫面、主辦人訪談與製作幕後先建立期待。
一支 Hero Promo,至少可以延伸成 6 種素材。
這也是為什麼活動宣傳片前期要先想交付矩陣,而不是拍完一支 60 秒才問「能不能順便做 Reels」。
30–60 秒主宣傳片
活動主張、內容價值、場景/講者、日期地點與主要 CTA。
15 秒快速版
把訊息壓成一個 Hook+一個利益點+一個 CTA。
講者短 Clip
每位講者一個觀點/問題/金句,不做完整履歷介紹。
FAQ 短版
一支回答一個阻力:適合誰、交通、名額、時數、內容。
D-7/D-3/D-1 倒數
可共用主視覺系統,只替換倒數、CTA 與最新資訊。
幕後/場佈
不用等活動當天,進場、排練、物料、工作人員都能累積期待。
30 秒活動宣傳片腳本,可以這樣寫。
不是所有活動都要從 Logo 開始。先讓觀眾知道「這場活動跟我有什麼關係」,品牌名稱可以在前幾秒內自然出現。
Hook
一句問題、最強畫面、講者金句或活動高潮預告。
What
活動名稱+一句定位,讓觀眾知道這是一場什麼活動。
Why
3 個最重要利益點:講者、內容、體驗、資源或限定機會。
Proof
過往人群、成果、合作品牌、講者畫面、活動場景或社會證明。
CTA
日期、地點、報名方式、截止時間。最後五秒不要再塞新的品牌故事。
不同倒數階段,不要只看同一個 KPI。
前段觀看多但報名少不一定失敗;最後兩天還只有觀看沒有點擊,才更值得警覺。
主宣傳片是否把活動推到新的受眾面前。
內容是否讓人覺得值得之後再看或分享給同伴。
講者、議程與 Proof 是否真的讓觀眾進一步了解。
最後 CTA 與提醒是否把意圖轉成實際行動。
宣傳期結束,不代表素材壽命結束。
Eventbrite 也強調活動行銷應涵蓋活動前、活動中與活動後。活動當天的內容可以接著轉進 #16 的精華影片、下一屆早鳥、講者短片與品牌案例。
即時限動、短片、講者金句與現場反應,讓未到場的人感受到活動正在發生。
快速感謝/30 秒速報,延續活動聲量。
90 秒主精華片,重新整理整場活動的情緒與成果。
論壇或講者內容拆成單題短片,讓活動內容繼續被搜尋與分享。
保留過往人群、舞台、反應與品牌畫面,成為下一屆 D-14 宣傳片最好的 Proof。
活動宣傳的目標不是 14 天內重複提醒「有這場活動」,
而是每天都多給觀眾一個更想來的理由。
活動宣傳影片常見問題
活動一定要從 14 天前才開始宣傳嗎?
主宣傳片多長比較好?
同一支影片可以每天重發嗎?
首屆活動沒有過往素材怎麼拍?
活動宣傳片需要拍直式嗎?
D-1 最後一天還要講品牌故事嗎?
活動結束後宣傳片素材還能怎麼用?
延伸資料與外部來源
14 天節奏是本文整理的實務框架;內容策略依 Eventbrite 對活動前、中、後宣傳、倒數與提高發布頻率的公開建議。
延伸閱讀
不要只做一支宣傳片。
做一套能跑 14 天的內容。
提供活動日期、受眾、議程、講者、過往素材、主要平台與報名 CTA,就能先規劃 Hero Promo、直式短版、講者 Clip、FAQ、倒數與活動後 Recap。